REQUISITOS PARA LA INCLUSIÓN Y/O MODIFICACIÓN EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE CÓDIGOS DE MARCAS DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES INGRESADOS AL PAÍS PARA SU IMPORTACIÓN

CIRCULAR ONVVA-10-2006 de 25 de setiembre de 2006

Códigos de Marcas de Vehículos Automotores Ingresados al País para su Importación

Señores (as)
Gerentes, Subgerentes y Jefes de Departamento de Aduanas
Directores y Jefes de Departamento de la Dirección General de Aduanas
Asesores y Funcionarios Aduaneros
Tribunal Aduanero Nacional
Agentes y Agencias de Aduanas
Importadores
Servicio Nacional de Aduanas
S. M.

Asunto: Requisitos para la inclusión y/o modificación en el sistema informático de códigos de marcas de vehículos automotores ingresados al país para su importación.

Estimados (as) señores (as):

La Dirección General de Aduanas de conformidad con las potestades y atribuciones que le confieren los artículos 11, 24 y 245 de la Ley General de Aduanas Nº 7557 con sus reformas y modificaciones; los artículos 5, 6, 25 y 29 del Reglamento a la Ley General de Aduanas con sus reformas y modificaciones y la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos Nº 8220; comunica que el Órgano Nacional de Valoración y Verificación Aduanera es el único ente encargado para incluir y/o modificar en el sistema informático los códigos correspondientes a marcas de vehículos automotores ingresados al país para su importación.

Considerando la operatividad comercial en materia de vehículos automotores importados, el proceso de modernización del Servicio Nacional de Aduanas y la entrada en vigencia del nuevo Sistema Informático TIC@ (Tecnología de información para el Control Aduanero); se considera necesario con el presente acto, dejar sin efecto la circular ONVVA-16-2003 del 08 de diciembre del 2003, sobre los requisitos para la inclusión de marcas y características técnicas de vehículos contenidas en el sistema de información aduanera.

Por lo tanto, en aras de agilizar la tramitación y presentación única de documentos por parte del Administrado y de garantizar la correcta verificación de las marcas de vehículos automotores importados, esta Dirección General de Aduanas establece los requisitos que deben ser aportados en la "Solicitud de Inclusión y/o Modificación de Códigos de Marcas", ante el Órgano Nacional de Valoración y Verificación Aduanera:

1. Vehículos nuevos o usados con una marca no codificada en el sistema informático:

Completar la información requerida en el formulario de "Solicitud de Inclusión y/o Modificación de Códigos Marca de Vehículos", debidamente firmado y fechado por el importador.

Declaración Jurada del importador, debidamente protocolizada con los requisitos que establece la Dirección Nacional de Notariado y la cancelación de las respectivas especies fiscales; donde se consignen los siguiente datos: nombre y dirección del vendedor o del proveedor, características técnicas de fabricación, detallando la marca, el año modelo, el año de fabricación del vehículo, el tipo de combustible, carrocería, estilo, cabina, tracción, transmisión, tipo de extras y tipo de techo. Adicionalmente, cuando sea un vehículo nuevo, especificar el nombre y dirección del fabricante en caso de contar con esa información, o bien; cuando la compra se realice directamente con el fabricante.

Copia fotostática certificada por Notario Público de la cédula de la persona física o de la persona jurídica del importador.

Copia fotostática certificada por Notario Público del Título de Propiedad (frente y reverso), o el documento que de conformidad con la legislación del mercado de procedencia de un vehículo usado, acredite la inscripción o registro de la propiedad.

Copia fotostática certificada por Notario Público del Conocimiento de Embarque, por medio del cual se realizó el transporte del vehículo automotor.

Copia fotostática certificada por Notario Público de la Factura Comercial del proveedor, por medio de la cual se realizó la compra del vehículo automotor.

2. Vehículos usados nacionalizados, que presentan errores en la transmisión electrónica al Registro Nacional:

Completar la información requerida en el formulario de "Solicitud de Inclusión y/o Modificación de Códigos Marca de Vehículos", debidamente firmado y fechado por el importador.

Declaración Jurada del importador, debidamente protocolizada con los requisitos que establece la Dirección Nacional de Notariado y la cancelación de las respectivas especies fiscales; donde se consignen los siguientes datos: nombre y dirección del vendedor o del proveedor, características técnicas de fabricación, detallando la marca, el año modelo, el año de fabricación del vehículo, el tipo de combustible, carrocería, estilo, cabina, tracción, transmisión, tipo de extras y tipo de techo. Adicionalmente, especificar el nombre y dirección del fabricante en caso de contar con esa información.

Copia fotostática de la Declaración Aduanera de Importación del vehículo automotor, cuando se trate de nacionalizaciones realizadas en un sistema informático diferente al Tic@ (Tecnología de información para el Control Aduanero).

Copia fotostática certificada por Notario Público de la Boleta de Revisión Técnica, emitida por la empresa RITEVE.

Copia fotostática de la escritura pública certificada por Notario Público, cuando el vehículo automotor haya sido objeto de venta en territorio nacional, después de su nacionalización, donde se demuestre la legitimación del interesado, para gestionar la respectiva "Solicitud Inclusión y/o Modificación de Códigos Marca de Vehículos".

El formulario de "Solicitud de Inclusión y/o Modificación de Códigos Marca de Vehículos" que se adjunta, forma parte de esta circular y podrá retirarse en las oficinas del Órgano Nacional de Valoración y Verificación Aduanera, tercer piso del edificio de la Dirección General de Aduanas, ubicado entre avenida 1 y 3, calle 1, San José, o llamando al Órgano Nacional de Valoración y Verificación Aduanera a los teléfonos 256-8029 ó 257-8601, e indicando un número de fax al cual se le pueda remitir.

Ordénese la publicación por una única vez de la presente circular en el diario oficial La Gaceta. Rige a partir de su Publicación.

Atentamente,

Desiderio Soto Sequeira

DIRECTOR GENERAL

SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS

SOLICITUD DE INCLUSIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE MARCAS

Anexo 1 a la Circular ONVVA-10-2006

NOMBRE DE LA MARCA A REGISTRAR: __________________________________________________

MARQUE SI EL VEHÍCULO AUTOMOTOR ES:

NUEVO________/ USADO________/ PARA INSCRIBIR EN EL REGISTRO PÚBLICO ________/, o;

PARA RECTIFICAR ERROR EN TRANSMISION ELECTRONICA ________/

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL VEHÍCULO: (MARCA, COLOR, CARROCERÍA, ETC.)

1. NOMBRE DEL SOL ICITANTE_________________________________________________________
(NOMBRE O DENOMINACIÓN SOCIAL EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS)


2. CÉDULA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA:_______________________________________________

3. NOMBRE Y CEDULA DEL IMPORTADOR (PERSONA FISICA); O DEL REPRESENTANTE LEGAL (PERSONA JURIDICA):

4. DIRECCIÓN EXACTA DE LA EMPRESA: ________________________________________________

NOMBRE DE LA ADUANA, EL NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO ÚNICO ADUANERO (DUA), CUANDO SE TRATE DE IMPORTACIONES REALIZADAS MEDIANTE EL SISTEMA INFORMÁTICO TIC@ (PARA VEHÍCULOS USADOS NACIONALIZADOS, QUE PRESENTAN ERRORES EN LA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA AL REGISTRO NACIONAL – PUNTO II DE LA CIRCULAR):

NOMBRE DE LA ADUANA, EL NÚMERO Y FECHA DEL ACTO RESOLUTIVO CON EL CUAL SE LE AUTORIZÓ LA RECTIFICACIÓN DE LA "MARCA" DEL VEHÍCULO EN LA DECLARACIÓN ADUANERA DE IMPORTACIÓN, O EN EL DOCUMENTO ÚNICO ADUANERO (DUA) (PARA VEHÍCULOS USADOS NACIONALIZADOS, QUE PRESENTAN ERRORES EN LA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA AL REGISTRO NACIONAL – PUNTO II DE LA CIRCULAR).:

7. DIRECCIÓN ELECTRONICA DE LA EMPRESA:___________________________________________

8. MEDIO PARA RECIBIR NOTIFICACIONES: ____________________________________________
(UN NÚMERO DE FAX)

9. TELÉFONO __________________________. 10. FAX._____________________________________

11. CEDULA Y NOMBRE DEL ENCARGADO DE HACER EL TRÁMITE: __________________________

FIRMA DEL IMPORTADOR O REPRESENTANTE LEGAL:____________________________________

FECHA _____________________________________________________________________________