CIRCULAR DGABCA­154­2015 del 19 de noviembre del 2015
Publicado en La Gaceta No. 237 del 07 de diciembre del 2015

CIRCULAR DGABCA­154­2015

Publicado en La Gaceta No. 237 del 07 de diciembre del 2015 De:Fabián David Quirós Álvarez
Director General
Para:Interesados en contratar con la Administración Central Fecha:19 de noviembre de 2015

Asunto:Deshabilitación del acceso a los proveedores comerciales para la creación de solicitudes de inscripción y actualización del Registro de Proveedores de CompraRed.

La Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa (en adelante DGABCA) emite la presente circular, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 98 y 99 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, N°81311; así como el artículo 103 de la Ley de Contratación Administrativa, N° 74942; y en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 2, 6 y transitorio II del Decreto Ejecutivo N° 38830, el cual crea el Sistema Integrado de Compras Públicas (en adelante SICOP) como plataforma tecnológica de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, que en lo conducente indican:

"Artículo 2o­Créase el "Sistema Integrado de Compras Públicas" (en adelante SICOP), como plataforma tecnológica de uso obligatorio de toda la Administración Central, para la tramitación de

los procedimientos de contratación administrativa y para los actos y contratos que de ellos se deriven. Las demás instituciones del Sector Público que deseen implementarlo, podrán utilizar este sistema como plataforma tecnológica de base para apoyar sus procesos de compras."
"Artículo 6o­La implementación del SICOP se efectuará de forma gradual y progresiva, conforme los lineamientos que emita el Ministerio de Hacienda a través de la DGABCA, garantizando que se realice por parte de RACSA y en forma previa, la capacitación integral de los usuarios respectivos, según la planificación que al efecto establezca el órgano rector. La implementación del SICOP deberá realizarse a más tardar el 31 de diciembre del año 2015 y la última entidad de la Administración Central que ingrese al SICOP deberá hacerlo a más tardar el 31 de diciembre del año 2016." (El subrayado no es original)

"TRANSITORIO II (.) paulatinamente la Administración Central iniciará la migración de todos sus procesos de compras hacia el SICOP según las disposiciones que emita el Ministerio de Hacienda." (El subrayado no es original)
Con fundamento en lo anterior, luego de haberse superado las dificultades de conectividad y parametrización, así como habiendo capacitado en el uso del sistema a múltiples funcionarios, la Administración Central está implementando el SICOP y se encuentra contratando a través de ese Sistema.

En razón de lo anterior y considerando que el SICOP utiliza como base de datos de proveedores el Registro de Proveedores de Mer­Link, se invita a los interesados en contratar con la Administración Central, a realizar el respectivo procedimiento de inscripción en ese Registro.
En concordancia con ello, se deshabilitará el acceso en línea a los proveedores comerciales para la creación de solicitudes de inscripción y actualización en el Registro de Proveedores de CompraRed, toda vez que dicho Registro perderá vigencia el año entrante, cuando las últimas instituciones de la Administración Central migren definitivamente al SICOP. (Abril 2016)

Por último, se aclara que los proveedores que estén participando en contrataciones realizadas a través de CompraRed o vayan a participar en una contratación que se esté realizando en esa plataforma y requieran algún trámite de inscripción o actualización, este trámite se deberá llevar acabo en forma física en ventanillas del Registro de Proveedores, en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, ya sea para finalizar una solicitud en proceso que se encuentre pendiente o solicitando el registro de un Proveedor No Inscrito (NI) para poder participar en el procedimiento que se quiere.

Publíquese en el Diario Oficial.
1 De 18 de setiembre de 2001.2 De 02 de mayo de 1995.